Nadie toma notas
O las toma la persona que más debería estar participando. Al final queda un resumen de tres líneas, o nada.
Agentes de IA · operados por WITS
Meeting OS pone agentes de IA a trabajar en cada junta de Zoom, Google Meet o Teams: transcriben quién dijo qué, capturan lo que se mostró en pantalla, redactan la minuta con acuerdos y responsables, dan seguimiento a cada acuerdo hasta que se cumple y generan lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, el documento, el correo de seguimiento. Todo conectado con tu correo, tu calendario y tus sistemas. Nosotros implementamos y operamos los agentes.
El problema
O las toma la persona que más debería estar participando. Al final queda un resumen de tres líneas, o nada.
Se dijo quién hacía qué, pero no quedó escrito con nombre y fecha. A la semana siguiente, la misma conversación.
“¿Quién había quedado de mandar la cotización?”
Nadie va a revisar 50 minutos de video para encontrar la cifra que alguien mostró en pantalla. Lo que se compartió, se pierde.
Cómo funciona
No cambias de herramienta ni metes a nadie nuevo a la llamada. Meeting OS trabaja con la grabación que ya generas.

Se conecta a tu Zoom, Google Meet o Teams y toma las grabaciones en la nube, o subes el archivo (.mp4, .webm, audio).

En nuestra infraestructura, con marcas de tiempo y separación por hablante. Cada voz queda con el nombre de la persona.

Una captura cada vez que cambia la pantalla compartida y una minuta con resumen, acuerdos, responsables, fechas, pendientes y riesgos.

La minuta llega por correo o como tareas en Odoo, Ticket OS o tu sistema. seguimiento_bot recuerda cada acuerdo antes de su fecha y documentos_bot prepara lo que se pidió, para que una persona lo apruebe.
Los agentes
Cada uno tiene un trabajo y deja registro de en qué se basó. Trabajan solos después de cada junta; nosotros los implementamos y los supervisamos. Tu equipo decide y aprueba.
Convierte la grabación en texto con marcas de tiempo y separa cada voz con el nombre de la persona. Usa el diccionario de tu empresa para productos, clientes y siglas.
Guarda una imagen cada vez que cambia la pantalla compartida, en su minuto exacto. La tabla o la cifra que alguien enseñó queda en la minuta.
Escribe la minuta en tu formato: resumen, acuerdos con responsable y fecha, pendientes y riesgos. Cada punto lleva el minuto del que sale.
Vigila cada acuerdo: le recuerda al responsable antes de la fecha, avisa lo que se venció y mantiene a la vista lo que falta.
Prepara lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, la propuesta, la presentación o el correo de seguimiento, listo para que una persona lo apruebe.
Trae las grabaciones de Zoom, Meet o Teams y lleva el resultado a tu correo, tu calendario, Google Drive o SharePoint, Odoo u otro CRM y tus tareas.
Qué entrega
Cada junta deja cuatro cosas, enlazadas entre sí: de un acuerdo saltas al minuto donde se dijo, y de ahí a lo que estaba en pantalla.
Lo que importa de la junta, no la conversación completa.
Cada frase con su minuto y el nombre de quien la dijo. Buscas una palabra y saltas al momento exacto.
Cada vez que cambia la pantalla compartida queda una imagen, en el punto exacto de la transcripción. La tabla, el diagrama o la cifra que alguien enseñó ya no se pierden.
Cada acuerdo con responsable y fecha se vuelve tarea en el sistema donde tu equipo ya trabaja, con el enlace al minuto de la junta.
Interconexión
Los agentes entran por donde ya grabas y entregan donde ya trabajas: correo, calendario, carpetas y sistemas. No cambias de herramienta.
La grabación de Zoom, Meet o Teams, o el archivo.
Acuerdos, responsables, fechas y capturas.
Recordatorios antes de la fecha y aviso de lo vencido.
Cotización en PDF, propuesta o correo, para aprobar.
¿Ticket OS u otro sistema? Los pendientes pueden volverse tickets, o llegar a tu sistema por API o webhook, si lo permite.
Logos de ejemplo; las marcas pertenecen a sus dueños.
Tu equipo aprueba
Los agentes se encargan de todo lo repetitivo de cada junta. Tu equipo revisa, decide y aprueba.
Privacidad
Te decimos exactamente qué pasa con cada archivo, sin promesas que no se pueden cumplir.

transcriptor_bot corre en servidores propios, que operamos nosotros. El audio de tus juntas no se manda a servicios de transcripción de terceros.
minuta_bot redacta la minuta con un modelo de lenguaje a partir del texto de la transcripción. Antes de empezar te decimos qué proveedor se usa, en qué región procesa y con qué condiciones, y queda en el contrato.
Definimos contigo la retención de video, audio, transcripción y capturas. El video original se puede borrar en cuanto termina el proceso.
Acceso por permisos: los asistentes, un área o quien tú definas. Recomendamos avisar al inicio que la junta se graba; te damos el texto.
La revisión y elaboración de documentos legales se realiza con apoyo de especialistas legales. WITS identifica necesidades y riesgos, pero no presta servicios jurídicos.
Para quién
Comités semanales y revisiones de operación donde cada acuerdo necesita dueño y fecha.
EjemploUna distribuidora industrial: la junta semanal de abastecimiento sale con responsables, fechas y riesgos.
Qué pidió el cliente, qué se le prometió y qué sigue, sin depender de la memoria del vendedor.
EjemploUn equipo comercial B2B: cada llamada deja una actividad en el CRM con los compromisos.
Despachos y consultoras que convierten una junta con cliente en requerimientos y cotización.
EjemploUn despacho de software: la llamada de levantamiento se vuelve lista de requerimientos con capturas de la pantalla del cliente.
Revisiones de sprint, juntas con proveedores y comités de cambios que dejan pendientes regados.
EjemploUn área de TI: los pendientes de la junta con el proveedor se vuelven tickets con fecha.
Cómo empezamos
Revisamos qué juntas valen una minuta, con qué herramienta graban, tu formato actual y a qué sistema deben llegar las tareas.
Procesamos juntas reales de tu equipo con el formato de minuta acordado y ajustamos nombres, diccionario e integraciones.
Trabajan cada junta por su cuenta. Nosotros los supervisamos, corregimos lo que falle y ajustamos el formato cuando tu equipo lo pida.
Costo mensual a cotizar
Familia WITS OS
Qué buscan tus clientes y qué dice tu competencia.
market.wits.mxCrea, publica y mide en tus redes.
media.wits.mxAtiende cada lead en segundos y agenda la cita.
leads.wits.mxAgentes de IA que convierten cada junta en minuta, seguimiento y documentos.
Estás aquíOrdena tus correos por cliente y tema, con borradores de respuesta.
inbox.wits.mxCada ticket llega investigado, con la respuesta lista.
ticket.wits.mxMantiene segura la infraestructura donde corre todo lo demás.
security.wits.mxConsultora de IA y software a la medida en Guadalajara.
wits.mxPreguntas
Un equipo de seis agentes de IA que trabaja en cada junta de Zoom, Google Meet o Teams: transcriben quién dijo qué, capturan lo que se mostró en pantalla, redactan la minuta con acuerdos, responsables y fechas, dan seguimiento a cada acuerdo y generan lo que se pidió en la junta (una cotización en PDF, un documento, un correo de seguimiento) para que una persona lo apruebe. Nosotros los implementamos y los operamos.
No. Los agentes trabajan con la grabación que tu herramienta ya genera o con el archivo que subes. Si quieres que todas las juntas de un calendario se procesen solas, enlace_bot se conecta a tu Zoom, Meet o Teams.
Sí. Además de conectar tus grabaciones en la nube, puedes subir el archivo directamente: video (.mp4, .webm) o el audio de una junta presencial.
Sí. transcriptor_bot separa las voces y a cada una le asigna el nombre de la persona; la minuta y la transcripción usan esos nombres. Funciona mejor con buen audio; cuando dos personas hablan encimadas puede confundirse un tramo.
Depende sobre todo del audio. Con micrófonos decentes se lee bien; los nombres propios, productos y siglas de tu empresa se corrigen con un diccionario que el agente usa en cada junta. Cada acuerdo de la minuta trae el minuto donde se dijo para verificarlo.
No: minuta_bot pone en cada acuerdo, pendiente y riesgo el minuto de la transcripción del que sale, para revisarlo en un clic. Si falta el responsable o la fecha, el acuerdo queda como pendiente para que tu equipo lo asigne. Si lo prefieres, alguien aprueba la minuta antes de que se envíe o se creen las tareas.
seguimiento_bot revisa cada acuerdo que tiene responsable y fecha: se lo recuerda al responsable antes de que venza, avisa lo que se venció y deja a la vista de quien organizó la junta qué falta.
documentos_bot deja listo lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, la propuesta, la presentación o el correo de seguimiento. El envío lo aprueba una persona.
Con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para las grabaciones; con tu correo (Gmail u Outlook) y tu calendario; con Google Drive o SharePoint para guardar minutas y documentos, y con Odoo, Ticket OS o tu sistema para las tareas, por API o webhook si lo permite.
transcriptor_bot transcribe el audio en infraestructura propia, que operamos nosotros; no se manda a servicios de transcripción de terceros. minuta_bot redacta la minuta con un modelo de lenguaje a partir del texto: te decimos qué proveedor se usa, en qué región y con qué condiciones, y queda por escrito antes de empezar.
Sí. minuta_bot parte de tu formato actual: secciones, orden, campos y a quién se envía. Si no tienes uno, usa el nuestro.
Español e inglés, incluso en la misma junta. La minuta se entrega en el idioma que elijas.
Depende de cuántas horas de juntas procesan los agentes al mes y de a qué sistemas se conectan. Te damos un costo mensual por escrito después del diagnóstico.
Sí, recomendamos avisar al inicio de cada junta y te damos un texto sugerido. Definimos contigo cuánto tiempo se guarda cada archivo y quién puede verlo.
Para profundizar
Cómo elegir por dónde empezar para que la automatización se note rápido.
BlogTareas repetitivas, reglas claras y sistemas conectados, explicado para empresas.
BlogQué hace un agente, qué no, y cuándo tiene sentido en tu operación.
BlogPara que la información de una herramienta llegue sola a la otra.
ServicioFlujos que conectan tus sistemas y quitan la captura manual.
ServicioAgentes que atienden, dan seguimiento y ejecutan tareas en tus sistemas.
Contacto
En la demo procesamos una grabación tuya (o una de ejemplo, si prefieres) y te mostramos la minuta, la transcripción y cómo llegarían las tareas a tu sistema, antes de que contrates.
También por teléfono o WhatsApp al +52 56 6107 7931, o a ventas@wits.mx. ¿Prefieres el formulario general? wits.mx/contacto.
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