Agentes de IA · operados por WITS

Termina la junta. Los agentes de IA hacen el resto.

Meeting OS pone agentes de IA a trabajar en cada junta de Zoom, Google Meet o Teams: transcriben quién dijo qué, capturan lo que se mostró en pantalla, redactan la minuta con acuerdos y responsables, dan seguimiento a cada acuerdo hasta que se cumple y generan lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, el documento, el correo de seguimiento. Todo conectado con tu correo, tu calendario y tus sistemas. Nosotros implementamos y operamos los agentes.

  • transcriptor_bottranscribe
  • minuta_botredacta
  • seguimiento_botda seguimiento
  • documentos_botgenera
  • EntraZoom, Meet, Teams o archivo
  • TranscribeQuién dijo qué, con su minuto
  • CapturaLo que se mostró en pantalla
  • RedactaMinuta en tu formato
  • AcuerdaResponsable y fecha
  • SigueRecordatorios antes de la fecha
  • GeneraCotización, documento o correo
  • ConectaCorreo, calendario y tus sistemas

El problema

Todos estuvieron en la junta. Nadie recuerda lo mismo.

01

Nadie toma notas

O las toma la persona que más debería estar participando. Al final queda un resumen de tres líneas, o nada.

02

Los acuerdos se quedan en el aire

Se dijo quién hacía qué, pero no quedó escrito con nombre y fecha. A la semana siguiente, la misma conversación.

“¿Quién había quedado de mandar la cotización?”

03

La grabación existe, pero nadie la ve

Nadie va a revisar 50 minutos de video para encontrar la cifra que alguien mostró en pantalla. Lo que se compartió, se pierde.

Cómo funciona

Grabas la junta como siempre. Cada agente hace su parte.

No cambias de herramienta ni metes a nadie nuevo a la llamada. Meeting OS trabaja con la grabación que ya generas.

  1. 1

    enlace_bot trae la grabación

    Se conecta a tu Zoom, Google Meet o Teams y toma las grabaciones en la nube, o subes el archivo (.mp4, .webm, audio).

  2. 2

    transcriptor_bot la transcribe

    En nuestra infraestructura, con marcas de tiempo y separación por hablante. Cada voz queda con el nombre de la persona.

  3. 3

    minuta_bot y capturas_bot arman la minuta

    Una captura cada vez que cambia la pantalla compartida y una minuta con resumen, acuerdos, responsables, fechas, pendientes y riesgos.

  4. 4

    seguimiento_bot y documentos_bot cierran los pendientes

    La minuta llega por correo o como tareas en Odoo, Ticket OS o tu sistema. seguimiento_bot recuerda cada acuerdo antes de su fecha y documentos_bot prepara lo que se pidió, para que una persona lo apruebe.

Los agentes

Conoce a tus seis agentes de IA.

Cada uno tiene un trabajo y deja registro de en qué se basó. Trabajan solos después de cada junta; nosotros los implementamos y los supervisamos. Tu equipo decide y aprueba.

transcriptor_bot

Agente de IA · Transcribe
01

Convierte la grabación en texto con marcas de tiempo y separa cada voz con el nombre de la persona. Usa el diccionario de tu empresa para productos, clientes y siglas.

capturas_bot

Agente de IA · Captura
02

Guarda una imagen cada vez que cambia la pantalla compartida, en su minuto exacto. La tabla o la cifra que alguien enseñó queda en la minuta.

minuta_bot

Agente de IA · Redacta
03

Escribe la minuta en tu formato: resumen, acuerdos con responsable y fecha, pendientes y riesgos. Cada punto lleva el minuto del que sale.

seguimiento_bot

Agente de IA · Da seguimiento
04

Vigila cada acuerdo: le recuerda al responsable antes de la fecha, avisa lo que se venció y mantiene a la vista lo que falta.

documentos_bot

Agente de IA · Genera
05

Prepara lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, la propuesta, la presentación o el correo de seguimiento, listo para que una persona lo apruebe.

enlace_bot

Agente de IA · Conecta
06

Trae las grabaciones de Zoom, Meet o Teams y lleva el resultado a tu correo, tu calendario, Google Drive o SharePoint, Odoo u otro CRM y tus tareas.

Qué entrega

De una grabación de 50 minutos a algo que sí se lee.

Cada junta deja cuatro cosas, enlazadas entre sí: de un acuerdo saltas al minuto donde se dijo, y de ahí a lo que estaba en pantalla.

La minuta, en el formato de tu empresa

Lo que importa de la junta, no la conversación completa.

  • Resumen en un párrafo
  • Acuerdos con responsable y fecha compromiso
  • Pendientes y preguntas abiertas
  • Riesgos que se mencionaron
  • Cada punto con el minuto del que sale

Transcripción con quién dijo qué

Cada frase con su minuto y el nombre de quien la dijo. Buscas una palabra y saltas al momento exacto.

  • Marcas de tiempo en cada intervención
  • Separación por hablante, con nombres
  • Diccionario de tu empresa: productos, clientes, siglas
  • Español e inglés, aunque se mezclen

Capturas de lo que se mostró

Cada vez que cambia la pantalla compartida queda una imagen, en el punto exacto de la transcripción. La tabla, el diagrama o la cifra que alguien enseñó ya no se pierden.

  • Detección por cambio de pantalla, no cada X segundos
  • Cada captura con su minuto
  • Enlazadas a la transcripción y a la minuta

Tareas, no solo texto

Cada acuerdo con responsable y fecha se vuelve tarea en el sistema donde tu equipo ya trabaja, con el enlace al minuto de la junta.

  • Odoo: tareas de proyecto o actividades del CRM
  • Ticket OS u otra mesa de ayuda
  • Tu sistema, si tiene API
  • O simplemente por correo a cada responsable

Interconexión

Todo conectado: de la junta al pendiente cumplido.

Los agentes entran por donde ya grabas y entregan donde ya trabajas: correo, calendario, carpetas y sistemas. No cambias de herramienta.

  1. 01Juntaenlace_bottranscriptor_bot

    La grabación de Zoom, Meet o Teams, o el archivo.

  2. 02Minutaminuta_botcapturas_bot

    Acuerdos, responsables, fechas y capturas.

  3. 03Seguimientoseguimiento_bot

    Recordatorios antes de la fecha y aviso de lo vencido.

  4. 04Documentosdocumentos_bot

    Cotización en PDF, propuesta o correo, para aprobar.

  • ZoomGrabaciones en la nube
  • Google MeetGrabaciones en tu Drive
  • Microsoft TeamsGrabaciones en OneDrive o SharePoint
  • Google CalendarJuntas y fechas compromiso
  • OutlookCorreo y calendario
  • GmailMinuta y seguimiento por correo
  • Google DriveMinutas y documentos generados
  • SharePointMinutas y documentos generados
  • OdooTareas de proyecto y CRM

¿Ticket OS u otro sistema? Los pendientes pueden volverse tickets, o llegar a tu sistema por API o webhook, si lo permite.

Logos de ejemplo; las marcas pertenecen a sus dueños.

Tu equipo aprueba

Los agentes hacen el trabajo. Tú tienes la última palabra.

Los agentes se encargan de todo lo repetitivo de cada junta. Tu equipo revisa, decide y aprueba.

  • Trabajan solos después de cada junta. En cuanto llega la grabación, transcriptor_bot y minuta_bot se ponen a trabajar; nadie tiene que pedírselo.
  • Cada acuerdo trae su evidencia. minuta_bot anota el minuto del que sale cada acuerdo, pendiente y riesgo; un clic y lo escuchas.
  • Lo que falta queda como pendiente. Si en la junta nadie dijo responsable o fecha, el acuerdo sale marcado para que tu equipo lo asigne. Nada se inventa.
  • Persiguen los pendientes por ti. seguimiento_bot recuerda cada acuerdo antes de su fecha y avisa lo que se venció.
  • Tú apruebas lo que sale. documentos_bot deja la cotización, el documento o el correo listos; una persona los revisa y los envía. Si quieres, la minuta también se aprueba antes de enviarse.

Privacidad

En tus juntas se habla de clientes, precios y personas. Lo tratamos así.

Te decimos exactamente qué pasa con cada archivo, sin promesas que no se pueden cumplir.

El audio se transcribe en infraestructura propia

transcriptor_bot corre en servidores propios, que operamos nosotros. El audio de tus juntas no se manda a servicios de transcripción de terceros.

La minuta: proveedor y condiciones por escrito

minuta_bot redacta la minuta con un modelo de lenguaje a partir del texto de la transcripción. Antes de empezar te decimos qué proveedor se usa, en qué región procesa y con qué condiciones, y queda en el contrato.

Tú decides cuánto se guarda

Definimos contigo la retención de video, audio, transcripción y capturas. El video original se puede borrar en cuanto termina el proceso.

Cada minuta la ve quien debe

Acceso por permisos: los asistentes, un área o quien tú definas. Recomendamos avisar al inicio que la junta se graba; te damos el texto.

La revisión y elaboración de documentos legales se realiza con apoyo de especialistas legales. WITS identifica necesidades y riesgos, pero no presta servicios jurídicos.

Para quién

Para equipos donde lo que se acuerda en una junta mueve dinero.

Dirección

Juntas de seguimiento

Comités semanales y revisiones de operación donde cada acuerdo necesita dueño y fecha.

EjemploUna distribuidora industrial: la junta semanal de abastecimiento sale con responsables, fechas y riesgos.

Ventas

Llamadas con clientes

Qué pidió el cliente, qué se le prometió y qué sigue, sin depender de la memoria del vendedor.

EjemploUn equipo comercial B2B: cada llamada deja una actividad en el CRM con los compromisos.

Servicios

Levantamiento y alcance

Despachos y consultoras que convierten una junta con cliente en requerimientos y cotización.

EjemploUn despacho de software: la llamada de levantamiento se vuelve lista de requerimientos con capturas de la pantalla del cliente.

Proyectos y TI

Revisiones de avance

Revisiones de sprint, juntas con proveedores y comités de cambios que dejan pendientes regados.

EjemploUn área de TI: los pendientes de la junta con el proveedor se vuelven tickets con fecha.

Cómo empezamos

Primero con tus juntas reales. Después, en operación.

01 · Diagnóstico

Qué juntas y a dónde van

Revisamos qué juntas valen una minuta, con qué herramienta graban, tu formato actual y a qué sistema deben llegar las tareas.

02 · Piloto

Con tus juntas, no con una demo

Procesamos juntas reales de tu equipo con el formato de minuta acordado y ajustamos nombres, diccionario e integraciones.

03 · Operación

Los agentes, en operación

Trabajan cada junta por su cuenta. Nosotros los supervisamos, corregimos lo que falle y ajustamos el formato cuando tu equipo lo pida.

Costo mensual a cotizar

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué es Meeting OS?

Un equipo de seis agentes de IA que trabaja en cada junta de Zoom, Google Meet o Teams: transcriben quién dijo qué, capturan lo que se mostró en pantalla, redactan la minuta con acuerdos, responsables y fechas, dan seguimiento a cada acuerdo y generan lo que se pidió en la junta (una cotización en PDF, un documento, un correo de seguimiento) para que una persona lo apruebe. Nosotros los implementamos y los operamos.

¿Tiene que entrar un bot a mi junta?

No. Los agentes trabajan con la grabación que tu herramienta ya genera o con el archivo que subes. Si quieres que todas las juntas de un calendario se procesen solas, enlace_bot se conecta a tu Zoom, Meet o Teams.

¿Funciona si no grabamos en Zoom, Meet o Teams?

Sí. Además de conectar tus grabaciones en la nube, puedes subir el archivo directamente: video (.mp4, .webm) o el audio de una junta presencial.

¿Distingue quién habla?

Sí. transcriptor_bot separa las voces y a cada una le asigna el nombre de la persona; la minuta y la transcripción usan esos nombres. Funciona mejor con buen audio; cuando dos personas hablan encimadas puede confundirse un tramo.

¿Qué tan exacta es la transcripción?

Depende sobre todo del audio. Con micrófonos decentes se lee bien; los nombres propios, productos y siglas de tu empresa se corrigen con un diccionario que el agente usa en cada junta. Cada acuerdo de la minuta trae el minuto donde se dijo para verificarlo.

¿Los agentes pueden inventar acuerdos?

No: minuta_bot pone en cada acuerdo, pendiente y riesgo el minuto de la transcripción del que sale, para revisarlo en un clic. Si falta el responsable o la fecha, el acuerdo queda como pendiente para que tu equipo lo asigne. Si lo prefieres, alguien aprueba la minuta antes de que se envíe o se creen las tareas.

¿Cómo dan seguimiento a los acuerdos?

seguimiento_bot revisa cada acuerdo que tiene responsable y fecha: se lo recuerda al responsable antes de que venza, avisa lo que se venció y deja a la vista de quien organizó la junta qué falta.

¿Los agentes envían documentos por su cuenta?

documentos_bot deja listo lo que se pidió en la junta: la cotización en PDF, la propuesta, la presentación o el correo de seguimiento. El envío lo aprueba una persona.

¿Con qué se conectan?

Con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para las grabaciones; con tu correo (Gmail u Outlook) y tu calendario; con Google Drive o SharePoint para guardar minutas y documentos, y con Odoo, Ticket OS o tu sistema para las tareas, por API o webhook si lo permite.

¿A dónde se va el audio de mis juntas?

transcriptor_bot transcribe el audio en infraestructura propia, que operamos nosotros; no se manda a servicios de transcripción de terceros. minuta_bot redacta la minuta con un modelo de lenguaje a partir del texto: te decimos qué proveedor se usa, en qué región y con qué condiciones, y queda por escrito antes de empezar.

¿Puedo usar el formato de minuta de mi empresa?

Sí. minuta_bot parte de tu formato actual: secciones, orden, campos y a quién se envía. Si no tienes uno, usa el nuestro.

¿En qué idiomas funciona?

Español e inglés, incluso en la misma junta. La minuta se entrega en el idioma que elijas.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántas horas de juntas procesan los agentes al mes y de a qué sistemas se conectan. Te damos un costo mensual por escrito después del diagnóstico.

¿Hay que avisar que la junta se graba?

Sí, recomendamos avisar al inicio de cada junta y te damos un texto sugerido. Definimos contigo cuánto tiempo se guarda cada archivo y quién puede verlo.

Contacto

Mándanos una junta y te devolvemos la minuta.

En la demo procesamos una grabación tuya (o una de ejemplo, si prefieres) y te mostramos la minuta, la transcripción y cómo llegarían las tareas a tu sistema, antes de que contrates.

También por teléfono o WhatsApp al +52 56 6107 7931, o a ventas@wits.mx. ¿Prefieres el formulario general? wits.mx/contacto.
Guadalajara, Jalisco, México.

Samantha, la agente de WITS, en una plaza de una ciudad en miniatura junto a un buzón, con un sobre en la mano, mientras un avión de papel vuela hacia un edificio.

Formulario de contacto

¿Con qué hacen sus videollamadas?
Juntas por semana que valdría la pena documentar
¿A dónde deberían llegar los acuerdos?

Gracias. Te contactamos en breve para agendar tu demo.